Adatkezelési tájékoztató

1. Adatkezelő és kapcsolattartó

GHM Hungary Korlátolt Felelősségű Társaság (GHM Hungary Kft.)
Székhely: 4030 Debrecen, Boróka utca 7.
Cégjegyzékszám: 09-09-022820
Adószám: 23861590-1-09
Kapcsolat: gacsadihajnalka@gmail.com

2. Érdeklődési űrlap

Cél: az érdeklődés fogadása, megválaszolása, a pályázati vagy fejlesztési terv megismerése, egyeztetés és ajánlat előkészítése, az ügyfélkapcsolat dokumentálása. Kezelt adatok: név, e-mail, opcionális telefonszám, vállalkozásnév, érdeklődő típusa, fejlesztési cél, helyszín, tervezett költségkeret, üzenet, kapcsolódó pályázat, forrás és beküldési időpont. Kérjük, ne írjon szükségtelen különleges adatot a szabad szövegbe.

Az online űrlap sikeres beküldéskor az adatokat a Supabase háttérrendszerén át a hozzáférésvédett SajátCRM pályázati ügyfelei közé rögzíti. Hiba esetén külön e-mailes kapcsolatfelvételi lehetőséget ajánlunk.

Jogalap: természetes személy által kért szerződéskötést megelőző lépések esetén GDPR 6. cikk (1) b); céges kapcsolattartó és egyéb szakmai megkeresés esetén a megkeresés megválaszolásához fűződő jogos érdek, GDPR 6. cikk (1) f). Az adatkezelési tájékoztatás tudomásulvételét jelző négyzet nem marketinghozzájárulás.

Megőrzés: szerződéskötés nélkül lezárt érdeklődés esetén az utolsó érdemi kapcsolatfelvételtől számított legfeljebb 12 hónap, kivéve ha jogi igény vagy jogszabály hosszabb megőrzést indokol. Létrejött ügyfélkapcsolatnál a külön szerződéses és számviteli megőrzési kötelezettségek az irányadók.

3. Automatikus levelek

Új megkeresés esetén belső értesítést, az érdeklődőnek pedig visszaigazolást küldhetünk. Ezek nem marketingüzenetek. A csatlakoztatott Google Gmail-fiók és ütemezett feldolgozás használatával a küldés nem feltétlenül azonnali. A rendszer nyilvántarthatja a küldés státuszát, időpontját és az e-mail szolgáltatói azonosítóját.

4. Google Naptár időpontfoglalás

A honlapról elérhető Google Naptár felületén a látogató nevet, e-mail-címet, időpontot és megjegyzést adhat meg a megbeszélés szervezéséhez. A Google visszaigazolást és Google Meet-hivatkozást is küldhet. A jogalap a GDPR 6. cikk (1) b), illetve céges kapcsolattartóknál f) pont; a Google saját adatvédelmi rendelkezései is alkalmazandók.

5. Szolgáltatók és továbbítás

Vercel: a weboldal kiszolgálása, technikai naplók. Supabase: webes űrlap, CRM-háttérrendszer. Google: Gmail, Naptár és opcionálisan Meet. A szolgáltatókon kívül a feladatra jogosult munkatársak és közreműködők férhetnek hozzá a szükséges adatokhoz. Egyes adatok az EGT-n kívül is hozzáférhetővé válhatnak; ilyen esetben az alkalmazandó GDPR garanciákat és a szolgáltatói adatfeldolgozási feltételeket kell biztosítani.

6. Technikai adatok

A webes kiszolgálás biztonsági és forgalmi naplókat kezelhet. A beküldési visszaélések megelőzésére a rendszer a küldő IP-címéből képzett lenyomatot tárol; az átvételi rekordok 30 napnál régebbi adatainak törlését a beküldési folyamat kezdeményezi. A szolgáltatói naplók ettől eltérő ideig is megmaradhatnak. Nem szükséges marketing- vagy analitikai sütik esetén az előzetes hozzájárulásra vonatkozó előírásokat alkalmazzuk.

7. Érintetti jogok

Kérheti adataihoz hozzáférését, helyesbítését, a feltételek fennállásakor törlését, az adatkezelés korlátozását és hordozhatóságát; tiltakozhat a jogos érdeken alapuló kezelés ellen. Kérelmét a gacsadihajnalka@gmail.com címre küldheti. Főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Panasz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. Bírósághoz is fordulhat.

8. Adatbiztonság és automatizált döntések

Az adatokhoz való hozzáférést korlátozzuk. A pályázatválasztó tájékoztató jellegű; nem hoz joghatással vagy hasonlóan jelentős hatással járó, kizárólag automatizált döntést.

9. Változások

A tájékoztató a szolgáltatások vagy a jogszabályok változásakor módosulhat. Hatályos: 2026. november 4.